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Cinco habilidades de productividad personal para impulsar tu carrera en minería

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Con suerte, ahora sabes con claridad cuál es tu pasión en la industria minera y tienes un conjunto de objetivos. Debes tener una buena idea de la dirección que debes tomar con tu carrera.

Sin embargo, ¿cómo logras permanecer productivo durante la consecución de tus objetivos?

En este artículo, cubriremos cinco habilidades de productividad personal que puedes empezar a implementar de manera inmediata para comenzar a impulsar tu carrera.

1. Análisis del trabajo

Primero, asegúrate de tener claro cuáles son las principales prioridades de tu trabajo al realizar un análisis.

  • Revisa las credenciales oficiales relacionadas con el trabajo, incluidas las descripciones laborales y los formularios utilizados para la revisión del desempeño. Establece qué acciones y comportamientos agregan recompensas extras. Pregunta qué capacitaciones están relacionadas con tu rol.
  • Conoce la cultura y la estrategia de la empresa. Reconoce qué tareas en tu puesto aportan más a la visión general  de la empresa.
  • Descubre quienes son los más ambiciosos y por qué son considerados exitosos. Aprende las habilidades que los ha llevado  hasta ahí.
  • Comunica tu comprensión a tu jefe.

Esto te dará una mejor comprensión de en que debes invertir tu tiempo, un análisis de tareas es una gran forma de evaluar y eliminar actividades de bajo valor.

2. Priorización

Debes saber qué tareas hacer primero y cuáles dejarlas para después. Estas son algunas indicaciones para garantizar que vayas por buen camino.

  • ¿Tienes una lista de cosas por hacer?
  • ¿Clasificas en primer lugar los puntos y el trabajo de mayor prioridad?
  • ¿Estás trabajando en cosas importantes o cosas a las que a alguien le gustaría que sean urgentes?
  • ¿Sientes que tienes que lidiar con todo lo que hay en la bandeja de entrada o puedes ignorar algunos pedidos por ahora?

Estos son buenas preguntas para empezar o al desarrollar tus habilidades de priorización.

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3. Delegación

Delegar ciertas tareas es una gran forma de reducir la carga de trabajo, esto te permite liberar tiempo para trabajar en las tareas más importantes. Lamentablemente, las personas tienden a no querer delegar ¿por qué? Porque se sienten incómodos dando su trabajo a alguien más. Esto se puede resolver solo con la cantidad adecuada de capacitación, comunicación y confianza. Con esto aprenderás a delegar con éxito.

la delegación se reduce a tres cosas:

  • Conoce lo que puedes delegar
  • Decide a quién delegar
  • Implementa un plan de delegación que incluya capacitación, comunicación y retroalimentación.

Sé consciente de que las actividades toman más tiempo las primeras veces que otra persona las hace por ti. Aunque bien vale la pena, si eliges a la persona correcta a quien delegar estas tareas, pronto notarás que tienes más tiempo libre para otras labores importantes de tu lista.

4. Gestión de interrupciones

productividad-personalLas interrupciones ocurren en el trabajo y pueden ser una barrera clave para gestionar de manera efectiva tu tiempo y, finalmente, una barrera para el éxito.

Debes empezar a comprender las interrupciones, quién las hace y por qué lo hace con el fin de gestionarlas de manera efectiva.

Si has estado siendo interrumpido de manera innecesaria y con regularidad por las mismas personas por razones que no son válidas, hazles saber de forma amable pero firme.

Respecto de las interrupciones válidas, los siguientes enfoques te ayudarán:

  • Anticípate a las preguntas al realizar reuniones regulares.
  • Permite ciertas horas en tu horario para interrupciones y permanece disponible durante ese tiempo.
  • Separa tiempo para enfocarte en tareas clave. Utiliza el mensaje de voz e incluso notificaciones que no estás en la oficina para hacer saber a las personas por qué no estás devolviendo las llamadas o respondiendo el correo el mismo días.
  • Finalmente, aprende a decir «no». Debes respetar tu propio tiempo y tus prioridades, así que no permitas que continúe una interrupción si estás trabajando en algo importante.

5. Derrota de la procrastinación

El hecho lamentable es que la procrastinación puede robarte varias horas al día. Estos son algunos consejos para vencer la procrastinación.

  • Reconocer cuándo estás procrastinando, presta atención a tus actividades diarias.
  • Descubre por qué lo haces. ¿Sientes que algunas tareas son desagradables o abrumadoras o te faltan las habilidades para realizar estas tareas con propiedad?
  • Ayúdate a superarlo creando tus propias recompensas, pidiendo que alguien más te controle, identificado las consecuencias de no hacer las tareas y dividiéndolas en partes manejables.

En la Escuela de Postgrado GERENS esperamos que estas cinco habilidades de productividad personal te ayuden a mejorar tu carrera en la industria minera.

Obtén las habilidad de productividad personal necesarias para impulsar tu carrera gracias a los programas de Educación Ejecutiva. Si tienes alguna pregunta, no dudes en escribir al formulario de contacto.

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