{"id":5779,"date":"2016-07-22T16:50:12","date_gmt":"2016-07-22T21:50:12","guid":{"rendered":"https:\/\/gerens.pe\/blog\/?p=1530"},"modified":"2021-07-08T22:36:37","modified_gmt":"2021-07-08T22:36:37","slug":"solucionar-problemas-gestion-proyectos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gerens.pe\/blog\/solucionar-problemas-gestion-proyectos\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo solucionar los tres problemas m\u00e1s comunes de la gesti\u00f3n de proyectos"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/07\/problemas-comunes-gestion-de-proyectos-gerens.jpg\" data-rel=\"lightbox-image-0\" data-rl_title=\"\" data-rl_caption=\"\" title=\"\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-1548 aligncenter\" src=\"https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/07\/problemas-comunes-gestion-de-proyectos-gerens.jpg\" alt=\"problemas-comunes-gestion-de-proyectos-gerens\" width=\"710\" height=\"390\" \/><\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">A medida que una empresa crece, el gerente necesita delegar m\u00e1s responsabilidades.\u00a0 Dicho crecimiento suele\u00a0 darse\u00a0 mediante el desarrollo de nuevos proyectos, raz\u00f3n por la cual\u00a0 la\u00a0<a href=\"https:\/\/gerens.pe\/blog\/razones-gestion-proyectos-necesaria-proyectos-mineros\/\">gesti\u00f3n de proyectos<\/a>\u00a0es cr\u00edtica para el \u00e9xito organizacional y el desempe\u00f1o de la empresa. \u00a0Algo tan crucial no debe ser tomado a la ligera: los procesos equivocados de gesti\u00f3n de proyectos pueden destruir por completo el crecimiento del negocio.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Problema 1: El equipo no comprende el proyecto<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Uno de los problemas m\u00e1s comunes ocurre cuando el equipo no comprende el proyecto. Este es el resultado de la falta de comunicaci\u00f3n entre la alta gerencia, el gerente de proyectos y el due\u00f1o de la empresa. La labor del due\u00f1o de la empresa es garantizar que el equipo directivo\u00a0y los gerentes de proyectos \u00a0est\u00e9n equipados con las herramientas que necesitan para buscar informaci\u00f3n precisa respecto de los proyectos. No tiene que dar en bandeja las labores, pero s\u00ed necesita asegurarse de que tengan lo que necesitan para completar el proyecto. Ya sea que requieran\u00a0acceso a archivos, facturas, propuestas a clientes, informaci\u00f3n presupuestaria o comunicaci\u00f3n colateral con el cliente, el due\u00f1o del negocio debe garantizar que los gerentes de proyectos sepan c\u00f3mo acceder a informaci\u00f3n pertinente.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Problema 2: El gerente de proyectos est\u00e1 muy relajado o muy tenso<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">No todos est\u00e1n hechos para ser gerentes de proyectos y tener a alguien que es demasiado laxo con las fechas l\u00edmite o con el trabajo que necesita ser desarrollado puede volver al equipo improductivo y frustrado. Por otro lado, un gerente de proyectos que es demasiado r\u00edgido y\u00a0que controla de forma excesiva puede abrumar y desmotivar al equipo. Si tiene a un novato en la gesti\u00f3n de proyectos, aseg\u00farese de repartir evaluaciones entre colegas luego de proyectos importantes. Esto proporcionar\u00e1 una imagen de 360 grados sobre\u00a0c\u00f3mo se desempe\u00f1\u00f3 junto el equipo, en especial el gerente de proyectos.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Las preguntas que debe\u00a0realizar incluyen:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>\u00bfEl gerente de proyectos fue \u00fatil y estaba dispuesto a ayudar con informaci\u00f3n que no pod\u00eda encontrar solo?<\/li>\n<li>\u00bfEl gerente de proyectos fue positivo y optimista con el proyecto?<\/li>\n<li>\u00bfLe fue f\u00e1cil contactarse y comunicarse con el gerente de proyectos?<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Realice preguntas abiertas y pida a los miembros que compartan sus experiencias. Esta informaci\u00f3n le ayudar\u00e1 a asignar futuros proyectos y ver\u00e1 que cada gerente de proyectos tiene su propio estilo \u2014uno que podr\u00eda funcionar bien con un proyecto de estilo espec\u00edfico.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Problema 3: El cronograma de objetivos es imposible<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/07\/gesti\u00f3n-de-proyectos-problemas.jpg\" data-rel=\"lightbox-image-1\" data-rl_title=\"\" data-rl_caption=\"\" title=\"\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignright wp-image-1546\" src=\"https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/07\/gesti\u00f3n-de-proyectos-problemas.jpg\" alt=\"gesti\u00f3n-de-proyectos-problemas\" width=\"315\" height=\"210\" \/><\/a>Si el gerente de proyectos no puede observar el panorama general y comprender la carga de trabajo del equipo, entonces los proyectos nunca podr\u00e1n terminarse en la fecha l\u00edmite. Los gerentes de proyectos deben poder ver que cada miembro del equipo contribuye con cada proyecto en desarrollo y debe visualizar los resultados finales. Los mayores cambios ocurren en los cronogramas del proyecto, y empezar a aplazar fechas l\u00edmite puede ser una pesadilla para la productividad del equipo (y finalmente para la reputaci\u00f3n de la empresa).<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Aunque s\u00ed se requiere suficiente tiempo para entregar un trabajo cuya calidad exceda las expectativas de los clientes, tambi\u00e9n necesita saber d\u00f3nde y c\u00f3mo lograrlo. Conviene emplear la ayuda de un software de gesti\u00f3n de proyectos que permita al gerente del proyecto asignar tareas, establecer fechas l\u00edmite y estimar el tiempo en que debe completarse las tareas. De esta manera, los empleados pueden controlar\u00a0su tiempo y los gerentes de proyecto pueden obtener informes detallados\u00a0y ver si est\u00e1 sobrestimando (o subestimando) cierto proyecto.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Si ya est\u00e1 pensando en delegar la gesti\u00f3n de proyectos, debe tener cuidado con estos tres problemas. Sea proactivo y atienda estos puntos.\u00a0 Considere c\u00f3mo un software de gesti\u00f3n de proyectos puede ayudarle. No olvide realizar revisiones entre colegas luego de terminar un proyecto. Proporcione a los gerentes de proyectos acceso a toda la informaci\u00f3n importante que necesitan para completar su trabajo. Despu\u00e9s de todo, el\u00a0\u00e9xito del negocio depende tambi\u00e9n \u00a0del desempe\u00f1o del equipo.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Art\u00edculo traducido y adaptado de<\/strong><strong>\u00a0<\/strong><a href=\"http:\/\/www.forbes.com\/sites\/theyec\/2016\/06\/28\/how-to-fix-three-of-the-biggest-project-management-problems-your-business-faces\/#14b3013026f4\"><strong>Forbes<\/strong><\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><em><strong>La Escuela de Postgrado<\/strong><\/em><strong><em>\u00a0<\/em><\/strong><a href=\"https:\/\/gerens.pe\/\"><strong><em>GERENS<\/em><\/strong><\/a><strong><em>\u00a0<\/em><\/strong><em><strong>ofrece\u00a0el programa de<\/strong><\/em><strong><em>\u00a0<\/em><\/strong><a href=\"https:\/\/gerens.pe\/educacion-ejecutiva\/direccion-y-gerenciamiento-de-proyectos-con-pmbok\/\"><strong><em>Direcci\u00f3n y gerenciamiento de proyectos con PMBOK<\/em><\/strong><\/a><em><strong>. Si tiene alguna consulta sobre este programa, no dude en escribirnos al<\/strong><\/em><strong><em>\u00a0<\/em><\/strong><a href=\"https:\/\/gerens.pe\/contacto\/\"><strong><em>formulario de contacto<\/em><\/strong><\/a><em><strong>.<\/strong><\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A medida que una empresa crece, el gerente necesita delegar m\u00e1s responsabilidades.\u00a0 Dicho crecimiento suele\u00a0 darse\u00a0 mediante el desarrollo de nuevos proyectos,&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":1548,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[41],"tags":[101],"amp_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5779"}],"collection":[{"href":"https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5779"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5779\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5860,"href":"https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5779\/revisions\/5860"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1548"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5779"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5779"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5779"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}