{"id":446,"date":"2016-01-15T11:28:08","date_gmt":"2016-01-15T16:28:08","guid":{"rendered":"https:\/\/gerens.pe\/blog\/?p=446"},"modified":"2016-01-15T11:28:08","modified_gmt":"2016-01-15T16:28:08","slug":"ciclo-vida-planificacion-guia-pmbok","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gerens.pe\/blog\/ciclo-vida-planificacion-guia-pmbok\/","title":{"rendered":"El ciclo de vida de la planificaci\u00f3n en la gu\u00eda PMBOK"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/01\/gu\u00eda-PMBOK.jpg\" data-rel=\"lightbox-image-0\" data-rl_title=\"\" data-rl_caption=\"\" title=\"\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-449 aligncenter\" src=\"https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/01\/gu\u00eda-PMBOK.jpg\" alt=\"gu\u00eda-PMBOK\" width=\"651\" height=\"365\" \/><\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00bfCu\u00e1l de los cinco grupos de procesos en la gu\u00eda PMBOK (gu\u00eda de los Fundamentos para la Gesti\u00f3n de Proyectos) tiene el n\u00famero m\u00e1s grande de procesos?<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">S\u00ed, probablemente has respondido de forma correcta: el grupo del proceso de planificaci\u00f3n. A menudo, \u00a0este grupo comprende el 50 % de todo el proceso definido en la norma. Este porcentaje ha sido\u00a0m\u00e1s o menos el\u00a0mismo en todas las ediciones.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Entonces, \u00bfc\u00f3mo se lleva a cabo\u00a0la planificaci\u00f3n?<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Puedes comprenderlo siguiendo la relaci\u00f3n entre los procesos, que se obtiene a partir de\u00a0sus\u00a0contribuciones y resultados (cuando uno de los resultados de un proceso tambi\u00e9n es una contribuci\u00f3n en otro proceso, nos damos cuenta de que tienen una relaci\u00f3n directa). Esto tambi\u00e9n ser\u00e1 detallado y ser\u00e1 conveniente que primero tengas un panorama mediante la\u00a0comprensi\u00f3n el ciclo de vida de la planificaci\u00f3n. Esto ser\u00e1 explicado en el presente art\u00edculo.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">1. La forma m\u00e1s simple de planificaci\u00f3n<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Lo que se debe hacer en situaciones normales, seg\u00fan la gu\u00eda PMBOK, tiene dos puntos importantes:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>no debes empezar a ejecutar hasta que la planificaci\u00f3n inicial est\u00e9 finalizada.<\/li>\n<li>no debes parar de revisar los planes (elab\u00f3ralos progresivamente) hasta que la ejecuci\u00f3n finalice.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">El primer punto es directo. \u00bfC\u00f3mo ejecutas el trabajo? \u00bfSolo empiezas a hacer y ves qu\u00e9 ocurre? \u00bfLuego decides seg\u00fan tus acciones inmediatas? Esto no\u00a0es compatible con la gu\u00eda PMBOK. Debes aprovechar al m\u00e1ximo los recursos, y esto no es posible si no tienes\u00a0completo control sobre ellos. Tener el control requiere que seas proactivo y serlo es imposible sin planificaci\u00f3n. Debes planificar todo, y esto no se limita a las actividades que deber\u00edas hacer, sino que tambi\u00e9n debe cubrir\u00a0otras cosas, como las incertidumbres (riesgos) y tareas extras que realizas para garantizar el resultado final (calidad).<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ejecutar no es empezar el trabajo y ver qu\u00e9 ocurre, sino es \u00abseguir\u00a0el plan\u00bb, seg\u00fan la gu\u00eda PMBOK. En estos t\u00e9rminos, no puedes ejecutar si no posees\u00a0un plan.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Supongamos que tenemos un plan completo y detallado, por lo que podemos empezar a ejecutar. \u00bfQu\u00e9 sigue? \u00bfEs posible considerar <em>ejecutar<\/em> como \u00abseguir el plan\u00bb y utilizar este mismo plan para todo el proyecto? Por supuesto que no. Se necesita revisarlo con regularidad y mantenerlo en forma para poder definir la ejecuci\u00f3n como \u00abseguir el plan\u00bb.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">2. Planificaci\u00f3n para m\u00faltiples fases<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Es com\u00fan dividir proyectos largos y complejos en fases con el fin de facilitar la gesti\u00f3n de proyectos. Cada fase produce un entregable mayor y a menudo necesario para definir la siguiente fase. Es posible que las fases se superpongan un poco, pero lo normal es que no exista superposici\u00f3n.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Pongamos el ejemplo de un proyecto de\u00a0tres fases. Cada fase se planifica y ejecuta como un proyecto \u00fanico y un plan general de alto nivel controla todo el proyecto.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">A\u00fan tenemos los dos puntos previos importantes, adem\u00e1s de los siguientes:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Cuando no planificamos todo el proyecto en detalle desde el principio, en su lugar se debe preparar un plan de alto nivel. En otras palabras,\u00a0se necesita desde el principio un\u00a0plan completo que cubra el 100 % del alcance del proyecto, incluso si se debe mantenerlo de alto nivel.<\/li>\n<li>Incluso los planes de alto nivel necesitan revisiones durante todo el camino.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">3. Planificaci\u00f3n gradual<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Este\u00a0otro tipo de planificaci\u00f3n sucede cuando no tenemos entregables mayores necesarios para definir las fases (o no estamos dispuestos a dividir el proyecto en fases por alguna raz\u00f3n) y no podemos planificar todo el proyecto en detalle desde el principio. Supongamos que tenemos un proyecto de dise\u00f1o y construcci\u00f3n. \u00bfPodemos planificar la parte de construcci\u00f3n al inicio cuando no tenemos a\u00fan el dise\u00f1o?<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La planificaci\u00f3n gradual se utiliza en tales casos. Desde el principio, se prepara un plan de alto nivel de todo el proyecto y se va detallando el futuro cercano a medida que pasa el tiempo y la comprensi\u00f3n o\u00a0el conocimiento del proyecto aumenta.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">As\u00ed, se prepara una plan de alto nivel para todo el proyecto antes de ejecutarlo y se llevan a cabo continuas\u00a0revisiones que durar\u00e1n hasta finalizar la ejecuci\u00f3n. Debajo de los esfuerzos de planificaci\u00f3n de alto nivel, ocurre la planificaci\u00f3n y ejecuci\u00f3n detalladas de m\u00faltiples periodos de tiempo.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Tenemos los cuatro puntos anteriores m\u00e1s el siguiente:<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>No se permite empezar la ejecuci\u00f3n del trabajo de un periodo de tiempo dado a menos que se haya\u00a0planificado en detalle de antemano. En otras palabras, decir que \u00abestamos utilizado la planificaci\u00f3n gradual\u00bb no es una licencia para pasar por alto la planificaci\u00f3n y el trabajo apropiados sin un plan detallado previamente preparado, examinado y aprobado.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Los periodos de tiempo en la planificaci\u00f3n gradual son flexibles y dependen del ambiente del proyecto. Incluso no necesitas tener\u00a0el mismo tama\u00f1o en los periodos de tiempo.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\">Resumen<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Podemos obtener los tres tipos de m\u00e9todos de planificaci\u00f3n al seguir las siguientes reglas:<\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\">\n<li>Se debe\u00a0preparar un plan completo al inicio del proyecto y antes de ejecutar el trabajo, cubriendo todo el alcance del proyecto. Si todo el proyecto\u00a0se determina lo suficiente, debe ser\u00a0planificado en detalle y si no es posible (l\u00f3gicamente imposible, no imposible basado en tratar de avanzar\u00a0m\u00e1s r\u00e1pido o basado en la flojera) debe\u00a0mantenerse de alto nivel.<\/li>\n<li>No se\u00a0permite empezar cualquier paquete de trabajo, a menos que haya sido planificado en detalle.<\/li>\n<li>Se debe revisar los planes de forma constante.<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">Si no sigues estas reglas, no estar\u00edas trabajando de forma compatible con la gu\u00eda PMBOK.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong><em>Aprende c\u00f3mo emplear la gu\u00eda PMBOK con nuestro programa de <a href=\"https:\/\/gerens.pe\/educacion-ejecutiva\/direccion-y-gerenciamiento-de-proyectos-con-pmbok\/\">Direcci\u00f3n y gerenciamiento con PMBOK<\/a>. Si tienes alguna consulta sobre este u otros programas, escr\u00edbenos a nuestro <a href=\"https:\/\/gerens.pe\/contacto\/\">formulario de contacto<\/a>.<\/em><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>\u00bfCu\u00e1l de los cinco grupos de procesos en la gu\u00eda PMBOK (gu\u00eda de los Fundamentos para la Gesti\u00f3n de Proyectos) tiene el&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":449,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[41],"tags":[101,147,149],"amp_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/446"}],"collection":[{"href":"https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=446"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/446\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/449"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=446"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=446"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=446"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}