{"id":3811,"date":"2017-12-20T12:22:43","date_gmt":"2017-12-20T17:22:43","guid":{"rendered":"https:\/\/gerens.pe\/blog\/?p=3811"},"modified":"2017-12-20T12:22:43","modified_gmt":"2017-12-20T17:22:43","slug":"control-reduccion-costos-sostenibles","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gerens.pe\/blog\/control-reduccion-costos-sostenibles\/","title":{"rendered":"Control y reducci\u00f3n de costos sostenibles"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-3815\" src=\"https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/reduccion-costos.jpg\" alt=\"reduccion de costos\" width=\"720\" height=\"340\" srcset=\"https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/reduccion-costos.jpg 720w, https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/reduccion-costos-300x142.jpg 300w, https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/reduccion-costos-360x170.jpg 360w\" sizes=\"(max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La inestabilidad de los mercados de cr\u00e9dito globales<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> y la disminuci\u00f3n de las opciones de financiamiento para los proyectos hacen que sea un desaf\u00edo para las compa\u00f1\u00edas mineras adquirir fondos para los trabajos de exploraci\u00f3n y desarrollo en curso. Durante una recesi\u00f3n econ\u00f3mica, la conservaci\u00f3n de activos y el control de costos se est\u00e1n convirtiendo en una opci\u00f3n estrat\u00e9gica a corto y mediano plazo para preservar el valor para los accionistas.<\/span><\/p>\n<p><b>\u00bfPor qu\u00e9 las cosas se desmoronan?<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En este desafiante entorno empresarial, las reacciones instintivas pueden hacer m\u00e1s da\u00f1o que bien. Los recortes ad hoc del gasto pueden da\u00f1ar la reputaci\u00f3n, la infraestructura y desmoralizar a los empleados. Para que las medidas de conservaci\u00f3n y reducci\u00f3n de costos se mantengan, las compa\u00f1\u00edas deben aclarar los factores de costo del negocio y usar ese conocimiento para promover una cultura de conciencia sobre estos, tanto en los malos tiempos como en los buenos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los elementos esenciales de un esquema de control, administraci\u00f3n y reducci\u00f3n de costos incluyen administraci\u00f3n y <a href=\"https:\/\/gerens.pe\/educacion-ejecutiva-estructura\/costos-y-finanzas-para-empresas-mineras\/\">control financiero<\/a>, cadena de compras y aprovisionamiento, ejecuci\u00f3n de procesos comerciales y <a href=\"https:\/\/gerens.pe\/blog\/gestion-del-desempeno-proporcionar-evaluacion-del-desempeno\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">gesti\u00f3n del desempe\u00f1o<\/a>.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Con frecuencia, las empresas oscilan entre los dos extremos de recortar los costos a corto plazo y hacer grandes apuestas en los planes de transformaci\u00f3n. Las medidas repentinas impulsadas por ideas como \u00abtenemos que reducir los costos ahora y no me importa c\u00f3mo\u00bb son reactivas e insostenibles.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los planes a gran escala y ambiciosos que se ejecutan en momentos de estr\u00e9s extremo son igualmente riesgosos porque tienden a implementar un sistema que la empresa puede no necesitar, que no sea adecuado o que no pueda manejar.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A continuaci\u00f3n, se presentan tres m\u00e9todos comunes de reducci\u00f3n de costos y las razones por las que se desmoronan:<\/span><\/p>\n<p><b>Enfoque <\/b><b><i>Top-down approach<\/i><\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">alta gerencia<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> se enfoca en oportunidades de cambio para reducir costos. La compa\u00f1\u00eda espera que una sola soluci\u00f3n resuelva sus problemas de costos a largo plazo, sin prestar atenci\u00f3n a los comportamientos y procesos de toma de decisiones que generan costos en primer lugar. Si los comportamientos de gasto existentes en la empresa no han cambiado, cualquier ahorro nuevo no ser\u00e1 sostenible.<\/span><\/p>\n<p><b>Enfoque <\/b><b><i>Slash-and-burn approach<\/i><\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Las organizaciones manejan sus negocios como siempre, pero los departamentos est\u00e1n dirigidos a reducir el gasto en un objetivo determinado. El objetivo suele ser arbitrario y reactivo a las condiciones del mercado. Esto se traduce en una reducci\u00f3n de costos sin planes de acci\u00f3n, administraci\u00f3n o seguimiento a largo plazo. Y debido a la naturaleza aleatoria de los recortes, es probable que haya un impacto negativo en la moral y la cultura.<\/span><\/p>\n<p><b>Enfoque \u201cTodos los costos\u201d <\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Todos los departamentos realizan extensas entrevistas, an\u00e1lisis de procesos y evaluaciones comparativas (<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">benchmarking) <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">para mejorar la eficiencia, aprovechar la tecnolog\u00eda e identificar ahorros en los costos. Este es un proceso dif\u00edcil de manejar con un marco de tiempo abierto y generalmente da como resultado una p\u00e9rdida de impulso y enfoque. Los departamentos se involucran personalmente en sus propios presupuestos y rara vez encuentran <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">p\u00e9rdidas<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. Al final, el proceso produce una lista en lugar de crear una reducci\u00f3n de costos sostenible.<\/span><\/p>\n<p><b>Una base fuerte es fundamental<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Establecer una base fuerte es esencial para el ahorro de costos sostenibles. El equipo de gerencia debe entender los costos de referencia y verlos como el resultado de las decisiones comerciales que se toman a diario. Los cimientos para el ahorro de costos sostenibles involucra las siguientes acciones:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Reducir los gastos no esenciales.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Aclarar cu\u00e1les son los impulsores de costos del negocio y mejorar la rendici\u00f3n de cuentas (accountability). <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tomar control sobre los gastos de terceros.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Abordar la cultura y el comportamiento de la organizaci\u00f3n con respecto a los costos.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><b>\u00bfD\u00f3nde iniciar una cultura sostenible?<\/b><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Establecer un ambiente para <a href=\"https:\/\/gerens.pe\/educacion-ejecutiva\/reduccion-de-costos-con-enfoque-mro\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">la reducci\u00f3n de costos<\/a>. Confirmar <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">sus objetivos y procesos<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">, acordar el alcance de la reducci\u00f3n de los costos y completar un an\u00e1lisis preliminar sobre la reducci\u00f3n.<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Llegar a un acuerdo sobre qui\u00e9n es responsable o \u201cdue\u00f1o\u201d de los costos. Acordar con anticipaci\u00f3n qui\u00e9n es responsable de cuestionar qu\u00e9 costos. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Trabajar desde una base de costo previa a la asignaci\u00f3n evitar\u00e1 que algunos costos se escapen. <\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Desafiar el plan financiero.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tener gerentes operativos que aclaren los factores de costo, desaf\u00eden las suposiciones sobre los costos operativos y reduzcan el gasto discrecional.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Buscar p\u00e9rdidas en los contratos. Al revisar detalladamente los contratos se pueden descubrir reclamos recuperables de los proveedores, eludir \u00e1reas de costos y aprovechar las oportunidades de ahorro fuera del contrato.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Determinar el grado de cumplimiento con la medici\u00f3n de los resultados. Se debe hacer supervisando las actividades, capturando los resultados de gastos relacionados y produciendo informes s\u00f3lidos para la alta gerencia. Al mismo tiempo, la organizaci\u00f3n se tiene que concentrar en las siguientes actividades de control y gesti\u00f3n de costos:<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Controlar rigurosamente los gastos. Establecer de inmediato un per\u00edodo de control m\u00e1s estricto para aprobarlos y as\u00ed comenzar la transformaci\u00f3n de la cultura de gasto.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Establecer controles de costos. Completar un an\u00e1lisis de brechas de la administraci\u00f3n de costos cr\u00edticos y los controles para identificar las acciones inmediatas necesarias para detener las p\u00e9rdidas y crear una cultura de concientizaci\u00f3n y propiedad de los costos.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Al utilizar la gesti\u00f3n de costos y el control de procesos, las organizaciones exitosas a menudo se posicionan estrat\u00e9gicamente durante las recesiones para emerger m\u00e1s fuertes luego de que la econom\u00eda se recupere. \u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Art\u00edculo traducido y adaptado de: canadianminingjournal.com<\/span><\/p>\n<p><b>GERENS ofrece programas de <\/b><b>\u00a0<\/b><b>educaci\u00f3n ejecutiva. Si tiene alguna consulta sobre el control y la reducci\u00f3n de costos sostenibles o alguno de nuestros programas, escr\u00edbanos al<\/b><a href=\"https:\/\/gerens.pe\/contacto\/\"> <b>formulario de contacto<\/b><\/a><b>.<\/b><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La inestabilidad de los mercados de cr\u00e9dito globales y la disminuci\u00f3n de las opciones de financiamiento para los proyectos hacen que sea&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":3815,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[41,5],"tags":[],"amp_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3811"}],"collection":[{"href":"https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3811"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3811\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3815"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3811"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3811"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3811"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}