{"id":3411,"date":"2017-10-10T10:33:54","date_gmt":"2017-10-10T15:33:54","guid":{"rendered":"https:\/\/gerens.pe\/blog\/?p=3411"},"modified":"2017-10-10T10:33:54","modified_gmt":"2017-10-10T15:33:54","slug":"importancia-del-modelo-de-procesos-empresariales","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gerens.pe\/blog\/importancia-del-modelo-de-procesos-empresariales\/","title":{"rendered":"La importancia del modelo de procesos empresariales"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"font-weight: 400;\">El modelamiento de procesos empresariales, <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">al igual que las ideas b\u00e1sicas de procesos y <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">de<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> divisi\u00f3n de trabajo, naci\u00f3 en la industria mec\u00e1nica. <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En el invierno de 1921, Frank Gilbreth present\u00f3 un <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">documento<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> a la American Society of Mechanical Engineers titulado \u201cGr\u00e1ficos de proceso: primeros pasos para encontrar la mejor manera de <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">realizar el trabajo<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">\u201d \u2013 (un t\u00edtulo excelente<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">que hizo pensar a muchas empresas en modelar sus procesos para que puedan optimizarlos). <\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gilbreth, el autor del libro, es <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">tambi\u00e9n <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">conocido como el autor y personaje principal de la novela <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Cheaper by the Dozen<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> de los a\u00f1os cincuenta. Es una novela con el estudio de tiempo y movimiento como un tema subyacente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gilbreth era un personaje interesante, pero tambi\u00e9n un hombre muy enfocado en <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">la utilidad de <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">los procesos: <\/span><b>encontrar la mejor manera de hacer el trabajo.<\/b><\/p>\n<h2><b>La teor\u00eda b\u00e1sica del mapeo de procesos empresariales<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00bfPor qu\u00e9 se necesita mapear los procesos de negocio? Seg\u00fan Gilbreth, es porque se necesita hacer un balance de sus procesos antes de que<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> se<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">pueda<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> comenzar a mejorarlos. Al mirar el panorama general, se puede ver la causa y el efecto de cada paso y empezar a comprender el flujo del proceso correctamente.<\/span><\/p>\n<blockquote><p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00abCada detalle de un proceso es m\u00e1s o menos afectado por cualquier otro detalle; por lo tanto, todo el proceso debe presentarse de tal forma que pueda visualizarse de una vez antes de que se realicen cambios en cualquiera de sus subdivisiones \u00bb &#8211; Gilbreth<\/span><\/p><\/blockquote>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Aqu\u00ed est\u00e1 la forma de la que \u00e9l estaba hablando:<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-3413 \" src=\"https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/flujo-procesos-Frank-Gilbreth-1024x744.jpg\" alt=\"flujo-procesos-Frank-Gilbreth\" width=\"469\" height=\"341\" srcset=\"https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/flujo-procesos-Frank-Gilbreth-1024x744.jpg 1024w, https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/flujo-procesos-Frank-Gilbreth-300x218.jpg 300w, https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/flujo-procesos-Frank-Gilbreth-768x558.jpg 768w, https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/flujo-procesos-Frank-Gilbreth-360x262.jpg 360w, https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/flujo-procesos-Frank-Gilbreth.jpg 1148w\" sizes=\"(max-width: 469px) 100vw, 469px\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Se trata de un borrador informal de un mapa de procesos multifuncionales, lo que significa que tiene pasos que deben ser llevados a cabo por diferentes personas. A la izquierda, <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">se ve<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> que los pasos est\u00e1n divididos entre el gerente, jefe de departamento, etc.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cuando se finalizan los mapas de proceso, <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">tendr\u00e1n esta apariencia<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">:<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-3414\" src=\"https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/Mapa-procesos.jpg\" alt=\"Mapa de procesos ejemplo\" width=\"239\" height=\"273\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Este gr\u00e1fico <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">puede hacer maravillas para arreglar un negocio lento e ineficiente.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Gilbreth termina su ensayo con dos notas r\u00e1pidas:<\/span><\/p>\n<ol>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Visualizar procesos no significa necesariamente cambiar los procesos<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Los gr\u00e1ficos <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">de proceso<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">s<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> \u00a0<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">tienen valor<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">A continuaci\u00f3n, le indicamos c\u00f3mo empezar a trabajar con <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">el mapeo<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> de procesos.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><\/p>\n<h2><b>Introducci\u00f3n al mapeo de procesos<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ian James, fundador del blog <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">The Process Consultant<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> establece algunos consejos para mapear un proceso:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Mapear el<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> proceso \u00abtal como est\u00e1\u00bb.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ignorar <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">las <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">excepciones del proceso.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Involucrar a quienes ejecutan el proceso.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Despu\u00e9s de hacer el borrador, docum\u00e9nt<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">e<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">lo digitalmente y comp\u00e1rt<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">a<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">lo.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Aseg\u00farese<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> de hacer <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">el<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">mapeo<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> en un<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">a<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">pizarra<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> grande.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Recoja <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">documentos de ejemplo para cada paso, si los hay.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Los procesos se <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">mapean<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> en grupos, donde alguien mapear\u00e1 el proceso mientras el equipo que lo ejecuta explica<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">r\u00e1<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> c\u00f3mo lo <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">hace<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. Los equipos usan pizarras grandes para elaborar el flujo antes de documentarlo digitalmente.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-3415\" src=\"https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/mapear-procesos.jpg\" alt=\"Borrador del mapeo de un proceso\" width=\"498\" height=\"276\" srcset=\"https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/mapear-procesos.jpg 498w, https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/mapear-procesos-300x166.jpg 300w, https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/mapear-procesos-360x200.jpg 360w\" sizes=\"(max-width: 498px) 100vw, 498px\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es importante <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">utilizar<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> una pizarra <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">real<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> cuando <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">est\u00e9<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> armando el borrador inicial porque <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">a <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">la gente no le importa hacer garabatos en una pizarra.<\/span><\/p>\n<h2><b>La anatom\u00eda de un mapa de procesos<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un mapa de proceso es muy similar a <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">un<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> diagrama de flujo, pero tambi\u00e9n incluye algunos elementos exclusivos de gesti\u00f3n de procesos de negocio. Estos son los conceptos b\u00e1sicos que <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">necesita<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> saber:<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-3416\" src=\"https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/anatomia-mapa-procesos.jpg\" alt=\"ejemplo de la anatomia de un mapa de procesos\" width=\"534\" height=\"155\" srcset=\"https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/anatomia-mapa-procesos.jpg 534w, https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/anatomia-mapa-procesos-300x87.jpg 300w, https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/anatomia-mapa-procesos-360x104.jpg 360w\" sizes=\"(max-width: 534px) 100vw, 534px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Por supuesto, hay s\u00edmbolos m\u00e1s complejos tambi\u00e9n. <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Como los indicados abajo<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-3417\" src=\"https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/simbologia-modelado-procesos.jpg\" alt=\"Lista de simbolos para modelar procesos\" width=\"530\" height=\"240\" srcset=\"https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/simbologia-modelado-procesos.jpg 530w, https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/simbologia-modelado-procesos-300x136.jpg 300w, https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/simbologia-modelado-procesos-360x163.jpg 360w\" sizes=\"(max-width: 530px) 100vw, 530px\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Tambi\u00e9n puede crear su propia simbolog\u00eda. Vea esta graciosa lista de s\u00edmbolos de 1899.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-3418\" src=\"https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/crea-propia-simbologia-procesos.jpg\" alt=\"ejemplo de lista de simbolos creados para moldeamiento de procesos\" width=\"501\" height=\"359\" srcset=\"https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/crea-propia-simbologia-procesos.jpg 501w, https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/crea-propia-simbologia-procesos-300x215.jpg 300w, https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/crea-propia-simbologia-procesos-360x258.jpg 360w\" sizes=\"(max-width: 501px) 100vw, 501px\" \/><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><b>Un enfoque oficial para el <\/b><b>modelamiento<\/b><b> y notaci\u00f3n de procesos empresariales.<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De la misma manera en que un grupo de personas <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">del<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> Consorcio Unicode controla los emojis, tambi\u00e9n existe un grupo que busca estandarizar la forma en que <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">se mapean<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> los procesos.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Son llamados OMG (Object Management Group). Ellos se unieron a la Iniciativa de Gesti\u00f3n de Procesos de Negocio en 2006, se sentaron en una gran mesa y &#8211; completamente hartos de la inconsistencia, discutieron a fondo hasta encontrar la \u00fanica y mejor manera de representar un proceso de negocio.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El resultado es la especificaci\u00f3n BPMN (Business Process Modeling &amp; Notation). Es la manera formal y apropiada generalmente aceptada, que usan las empresas <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">para graficar sus procesos<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-3419\" src=\"https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/especificaci\u00f3n-BPMN-procesos.jpg\" alt=\"especificaci\u00f3n BPMN (Business Process Modeling &amp; Notation)\" width=\"413\" height=\"310\" \/><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Algunas de las anotaciones son bastante complejas, pero <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">lo importante es que se recojan los procesos de manera exhaustiva.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><b><\/b><\/p>\n<h2><b>Optimizaci\u00f3n de los modelos de proceso<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">El problema con el que <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">podr\u00eda enfrentarse <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">al crear un mapa de proceso es que podr\u00eda terminar haci\u00e9ndolo demasiado detallado o demasiado b\u00e1sico. Cuando se trata de este tema, Ian James tiene una gran soluci\u00f3n:<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00ab\u00bfEs correcto decir \u00abJos\u00e9 hace este pedacito del proceso por s\u00ed solo\u00bb? Si la respuesta es \u00abS\u00ed\u00bb, entonces es seguro abstraer todas esas tareas en un solo <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">re<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">cuadro de actividad. Si la respuesta es \u00abNo\u00bb, entonces <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">se necesita <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">dividirla en cajas separadas para que sea verdadero para cada caja. \u00ab<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">B\u00e1sicamente, si <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">necesita<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\"> explicarse y dividirse, entonces h\u00e1galo. Si no lo hace, <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">compr\u00edmalo<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> en una caja y reduzca el tama\u00f1o del mapa ,<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">para que no termine luciendo como este monstruo<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-3420\" src=\"https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/Optimizacion-modelos-proceso.jpg\" alt=\"Optimizacion-modelos-proceso\" width=\"546\" height=\"340\" srcset=\"https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/Optimizacion-modelos-proceso.jpg 546w, https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/Optimizacion-modelos-proceso-300x187.jpg 300w, https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/Optimizacion-modelos-proceso-360x224.jpg 360w\" sizes=\"(max-width: 546px) 100vw, 546px\" \/><\/p>\n<p><b><i>La Escuela de Postgrado\u00a0<\/i><\/b><a href=\"https:\/\/gerens.pe\/\"><b><i>GERENS<\/i><\/b><\/a><b><i>\u00a0se complace en presentar<\/i><\/b><a href=\"https:\/\/gerens.pe\/gedex\/\">\u00a0<b>GEDEX<\/b><\/a><b><i>. 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Si tiene alguna pregunta, no dude en escribir al\u00a0<\/i><\/b><a href=\"https:\/\/gerens.pe\/contacto\/\"><b><i>formulario de contacto<\/i><\/b><\/a><b><i>.<\/i><\/b><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El modelamiento de procesos empresariales, al igual que las ideas b\u00e1sicas de procesos y de divisi\u00f3n de trabajo, naci\u00f3 en la industria&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":3415,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[2],"tags":[388,390],"amp_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3411"}],"collection":[{"href":"https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3411"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3411\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3415"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3411"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3411"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3411"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}