{"id":3403,"date":"2017-10-25T14:36:07","date_gmt":"2017-10-25T19:36:07","guid":{"rendered":"https:\/\/gerens.pe\/blog\/?p=3403"},"modified":"2017-10-25T14:36:07","modified_gmt":"2017-10-25T19:36:07","slug":"elementos-claves-gestion-contratos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gerens.pe\/blog\/elementos-claves-gestion-contratos\/","title":{"rendered":"Elementos claves en la Gesti\u00f3n de Contratos"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-3408\" src=\"https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/Gestion-contratos-Gerens.jpg\" alt=\"Personas estrech\u00e1ndose la mano\" width=\"720\" height=\"340\" srcset=\"https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/Gestion-contratos-Gerens.jpg 720w, https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/Gestion-contratos-Gerens-300x142.jpg 300w, https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/Gestion-contratos-Gerens-360x170.jpg 360w\" sizes=\"(max-width: 720px) 100vw, 720px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">La gesti\u00f3n de contratos es el proceso de <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">administrar<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> la creaci\u00f3n, ejecuci\u00f3n y an\u00e1lisis de contratos para maximizar el rendimiento operativo y financiero en una organizaci\u00f3n, reduciendo al mismo tiempo el riesgo financiero. Las organizaciones se enfrentan a una creciente presi\u00f3n para reducir los costos y mejorar el desempe\u00f1o de la empresa. Como la gesti\u00f3n de contratos demuestra ser un elemento que <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">consume<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> mucho tiempo, <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">se entiende<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> la necesidad de contar con un sistema para gestionarlos de forma efectiva y automatizada.<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><b>Los fundamentos de la gesti\u00f3n de contratos<\/b><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Cuando dos empresas desean hacer negocios entre s\u00ed, un contrato especifica las actividades realizadas por ambas organizaciones y los t\u00e9rminos a trav\u00e9s de los cuales cada uno cumplir\u00e1n con sus partes del acuerdo. Los contratos afectan la rentabilidad del negocio de una manera muy grande debido al \u00e9nfasis en los ingresos y gastos. Cuando un contrato se expresa mal, una organizaci\u00f3n podr\u00eda perder miles de millones de d\u00f3lares <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">porque carece de recursos para identificar un tecnicismo simple<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. La gesti\u00f3n eficaz de los contratos puede crear en \u00faltima instancia una poderosa relaci\u00f3n de negocios y allanar el camino hacia una mayor rentabilidad a largo plazo, pero s\u00f3lo cuando se gestiona correctamente.<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><b>Elementos de gesti\u00f3n exitosa de contratos<\/b><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">No es suficiente que una organizaci\u00f3n tenga profesionales para manejar la gesti\u00f3n de contratos. Los empleados deben <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">contar con sistemas de software que aumenten su capacidad de an\u00e1lisis y de cumplimiento<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">. Cuando una estrategia de gesti\u00f3n de contratos se implementa con \u00e9xito, las organizaciones pueden esperar ver:<\/span><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Se <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">logran<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> los beneficios comerciales y los beneficios financieros <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">esperados.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">El proveedor es cooperativo y responde a las necesidades de la organizaci\u00f3n<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">La organizaci\u00f3n no encuentra disputas ni sorpresas <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">contractuales<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">La prestaci\u00f3n de servicios es satisfactoria para ambas partes<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><b>Actividades que conforman una buena gesti\u00f3n de contratos<\/b><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">La base para la gesti\u00f3n de contratos <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">est\u00e1<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"> en la implementaci\u00f3n de actividades posteriores a la adjudicaci\u00f3n. Durante la fase de pre-adjudicaci\u00f3n, los empleados deben centrarse en <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">el objetivo <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">para establecer el contrato y si el proveedor puede cumplir con los t\u00e9rminos del acuerdo. Se necesita una consideraci\u00f3n adicional para entender c\u00f3mo funcionar\u00e1 el contrato una vez adjudicado. Evitar las sorpresas no deseadas requiere una investigaci\u00f3n cuidadosa y claridad de prop\u00f3sito en el contrato real.<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><br \/>\n<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">La gesti\u00f3n de contratos requiere un nivel de flexibilidad para ambas partes involucradas y una disposici\u00f3n a adaptar los t\u00e9rminos del contrato para reflejar cualquier circunstancia cambiante. Los problemas son inevitables, lo que significa que las organizaciones deben estar preparadas para lo inesperado y ser capaces de ajustar los t\u00e9rminos del contrato cuando sea necesario.<\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><b>Etapas de la gesti\u00f3n de contratos<\/b><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Los contratos se dividen en etapas para organizar los esfuerzos y estructurar el proceso de contrato t\u00edpico. Cuando se hace manualmente, la creaci\u00f3n de un contrato puede <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">consumir <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">bastante tiempo. El proceso incluye los siguientes pasos: <\/span><\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\">\n<li style=\"font-weight: 400;\"><strong>Solicitudes iniciales.<\/strong><span style=\"font-weight: 400;\"> El proceso de gesti\u00f3n del contrato comienza identificando los contratos y los documentos pertinentes para apoyar el prop\u00f3sito del contrato.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><strong>Redacci\u00f3n de contrato.<\/strong><span style=\"font-weight: 400;\"> Escribir un contrato <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">manualmente<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"> es una actividad que requiere mucho tiempo, pero a trav\u00e9s del uso de sistemas automatizados de gesti\u00f3n de contratos, el proceso puede ser bastante simplificado.<\/span><\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><strong>Negociar el contrato.<\/strong><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"> Al finalizar la redacci\u00f3n del contrato, los empleados deben poder comparar versiones del contrato y anotar cualquier discrepancia para reducir el tiempo de negociaci\u00f3n.<\/span><\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><strong>Aprobaci\u00f3n del contrato.<\/strong><span style=\"font-weight: 400;\"> La instancia en la que se producen <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">mayormente <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">los cuellos de botella es <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">en la aprobaci\u00f3n gerencial<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">. Los usuarios pueden combatir de forma preventiva esto mediante la creaci\u00f3n de flujos de trabajo personalizados de aprobaci\u00f3n, incluyendo aprobaciones paralelas y en serie para mantener las decisiones en movimiento a un ritmo r\u00e1pido.<\/span><\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><strong>Ejecuci\u00f3n del contrato.<\/strong><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\"> La ejecuci\u00f3n del contrato permite a los usuarios controlar y acortar el proceso de firma mediante el uso del soporte de eSignature y fax.<\/span><\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><strong>Gesti\u00f3n de las obligaciones.<\/strong><span style=\"font-weight: 400;\"> Esto requiere <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">de<\/span> <span style=\"font-weight: 400;\">esfuerzo <\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">para asegurar que los resultados cumplen con los principales interesados \u200b\u200by el valor del contrato no se deteriora durante sus primeras fases de crecimiento.<\/span><\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><strong>Revisiones y enmiendas.<\/strong><span style=\"font-weight: 400;\"> Reunir todos los documentos pertinentes a la redacci\u00f3n inicial del contrato es una tarea dif\u00edcil. Cuando se descubren elementos que se <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">han omitido<\/span><span style=\"font-weight: 400;\">, los sistemas deben <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">poder hacer las enmiendas al <\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">contrato original.<\/span><\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><strong>Auditor\u00eda e informes.<\/strong><span style=\"font-weight: 400;\"> La gesti\u00f3n de contratos no implica simplemente la redacci\u00f3n de un contrato y luego que se <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">archive<\/span><span style=\"font-weight: 400;\"><span style=\"font-weight: 400;\">. Las auditor\u00edas de contrato son importantes para determinar el cumplimiento de ambas organizaciones con los t\u00e9rminos del acuerdo y cualquier posible problema que pueda surgir.<\/span><\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\"><strong>Renovaci\u00f3n.<\/strong><span style=\"font-weight: 400;\"> El uso de m\u00e9todos manuales de <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">control <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">de contratos a menudo puede resultar en oportunidades de renovaci\u00f3n p\u00e9rdidas y p\u00e9rdida de ingresos. La automatizaci\u00f3n del proceso permite a una organizaci\u00f3n identificar oportunidades de renovaci\u00f3n y <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">de creaci\u00f3n de <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">nuevos contratos.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n<h2 style=\"text-align: justify;\"><b>Software de gesti\u00f3n de contratos<\/b><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-weight: 400;\">Si bien la tradici\u00f3n normalmente es gestionar los contratos manualmente a trav\u00e9s del almacenamiento de carpetas y archivadores, la pr\u00e1ctica est\u00e1 plagada de ineficiencias que s\u00f3lo pueden perjudicar la eficiencia general de una organizaci\u00f3n. La integraci\u00f3n con un servicio automatizado de gesti\u00f3n de contratos ayudar\u00e1 a liberar horas hombre y automatizar innumerables procesos asociados con la gesti\u00f3n de un contrato, creando as\u00ed m\u00e1s valor para una empresa.<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong><b><i>La Escuela de Postgrado\u00a0<\/i><\/b><a href=\"https:\/\/gerens.pe\/\"><b><i>GERENS<\/i><\/b><\/a><b><i>\u00a0se complace en presentar<\/i><\/b><a href=\"https:\/\/gerens.pe\/gedex\/\">\u00a0<b>GEDEX<\/b><\/a><b><i>. El programa ofrece al profesional de hoy, un abanico de opciones de capacitaci\u00f3n, en temas claves de gesti\u00f3n para que pueda ponerse al d\u00eda \u00a0en los temas de su elecci\u00f3n, manteniendo el equilibrio con sus dem\u00e1s actividades cotidianas. Si tiene alguna pregunta, no dude en escribir al\u00a0<\/i><\/b><a href=\"https:\/\/gerens.pe\/contacto\/\"><b><i>formulario de contacto<\/i><\/b><\/a><b><i>.<\/i><\/b><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La gesti\u00f3n de contratos es el proceso de administrar la creaci\u00f3n, ejecuci\u00f3n y an\u00e1lisis de contratos para maximizar el rendimiento operativo y&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":3408,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[386,41],"tags":[384],"amp_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3403"}],"collection":[{"href":"https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3403"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3403\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3408"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3403"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3403"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/gerens.pe\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3403"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}