{"id":267,"date":"2015-12-17T09:18:44","date_gmt":"2015-12-17T14:18:44","guid":{"rendered":"https:\/\/gerens.pe\/blog\/?p=267"},"modified":"2015-12-17T09:18:44","modified_gmt":"2015-12-17T14:18:44","slug":"equipo-gestion-de-proyectos-trabaje-consultores","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gerens.pe\/blog\/equipo-gestion-de-proyectos-trabaje-consultores\/","title":{"rendered":"Logra que tu equipo de gesti\u00f3n de proyectos trabaje de forma efectiva con consultores"},"content":{"rendered":"

Los equipos de proyecto, cargados de trabajos\u00a0complejos en ejecuci\u00f3n y con recursos cada vez m\u00e1s escasos, est\u00e1n empleando\u00a0la\u00a0consultor\u00eda en gesti\u00f3n de proyectos<\/a> y los expertos externos con mayor frecuencia. Unos cuantos pasos simples pueden ayudar a garantizar que esta relaci\u00f3n crucial sea efectiva y productiva.<\/p>\n

\"equipo-gesti\u00f3n-proyectos\"Revela\u00a0lo que no conoces.\u00a0<\/strong>Si hay aspectos del proyecto que a\u00fan no tienen\u00a0una confirmaci\u00f3n final, s\u00e9 franco. Esto ayuda al consultor a no solo hacer planes preliminares para la asignaci\u00f3n de sus propios recursos \u2014saber que necesita hacer modificaciones a medida que m\u00e1s detalles aparezcan\u2014 sino tambi\u00e9n le permite establecer puntos de seguimiento para informaci\u00f3n cr\u00edtica. Si olvidas difundir informaci\u00f3n adicional, un consultor\u00a0sabr\u00e1 preguntar por ella.<\/p>\n

S\u00e9 claro\u00a0con cualquier informaci\u00f3n confidencial.\u00a0<\/strong>Toda empresa tiene sus propios secretos\u2014 informaci\u00f3n confidencial que no es adecuado compartir con el contratista (o con\u00a0cualquiera). En lugar de evitar lo que puedes y no puedes revelar, s\u00e9 directo cuando la confidencialidad te proh\u00edbe responder preguntas o proporcionar detalles adicionales. Si hay aspectos del proyecto u objetivos que no pueden ser divulgados, simplemente dilo. Los detalles que por lo general se mantienen en secreto para los consultores var\u00edan de manera amplia. Adem\u00e1s, pueden incluir cualquier cosa, desde futuros planes de dotaci\u00f3n de personal hasta una potencial fusi\u00f3n o adquisici\u00f3n o qu\u00e9 otros contratistas fueron considerados para el proyecto.<\/p>\n

Pregunta a los consultores lo que esperan de ti.\u00a0<\/strong>La mayor\u00eda de contratos especifican con claridad las expectativas puestas en los contratistas, pero recuerda que tu oficina de gesti\u00f3n de proyectos tambi\u00e9n tiene algunas obligaciones que cumplir, aunque pueden ser menos formales. Pregunta a los consultores lo que necesitan para tener \u00e9xito. Puede ser un medio\u00a0espec\u00edfico de comunicaci\u00f3n (por ejemplo, algunos prefieren ser contactados por tel\u00e9fono, en lugar de por email) o un d\u00eda particular de la semana para llevar a cabo una reuni\u00f3n in situ<\/em>. En lugar de hacer suposiciones, es mejor preguntar lo que puede hacer tu equipo para facilitar una relaci\u00f3n eficiente.<\/p>\n

Establece listas de contacto multinivel.\u00a0<\/strong>Proporcionar a los consultores una \u00fanica persona\u00a0de contacto ha sido una estrategia popular, debido a que ayuda a simplificar la comunicaci\u00f3n y a eliminar la r\u00e1faga de mensajes que pueden causar confusi\u00f3n. Sin embargo, esa \u00fanica persona puede no estar disponible \u2014enferma, de vacaciones, viajando por un \u00e1rea con pobre cobertura de se\u00f1al, entre otros\u2014 cuando m\u00e1s se necesita. Garantiza que los consultores\u00a0puedan mantenerse productivos durante esos momentos al crear una lista escalonada. Se debe incluir la informaci\u00f3n de contacto de diversas personas, con instrucciones a qui\u00e9n llamar si no se puede\u00a0comunicar con el contacto principal. Dependiendo de la situaci\u00f3n, tambi\u00e9n puede ser prudente proporcionar informaci\u00f3n de contacto de la oficina de contabilidad o del departamento de compras (en ocasiones, los consultores pueden trabajar con estos grupos de manera directa para obtener materiales, entre otros) o el \u00e1rea legal si es adecuado.<\/p>\n

Programa reuniones con anticipaci\u00f3n. <\/strong>Muchas oficinas de gesti\u00f3n de proyectos operan en un ambiente m\u00e1s o menos fluido, en particular cuando cierto n\u00famero de recursos externos est\u00e1n trabajando juntos y el equipo interno es m\u00ednimo. Con frecuencia, los consultores\u00a0apoyan a m\u00faltiples clientes (o al menos m\u00faltiples proyectos) al mismo tiempo, y el alcance del uso de su tiempo puede ser mucho m\u00e1s amplio que las tareas visibles para ti y tu equipo. Proporciona tantas notificaciones\u00a0como sea posible sobre \u00a0futuras reuniones para garantizar su\u00a0asistencia.<\/p>\n

Incluye al consultor en conversaciones estrat\u00e9gicas.\u00a0<\/strong>Esfu\u00e9rzate por incluir a los consultores en discusiones estrat\u00e9gicas, reuniones de toma de decisiones e incluso en sesiones de lluvia de ideas. Los consultores son valorados por su experticia y experiencia, \u00a1\u00fasalas! A menudo, pueden ayudar en la evaluaci\u00f3n de varias opciones y en aconsejar al equipo respecto de\u00a0la viabilidad de enfoques espec\u00edficos para\u00a0problemas dif\u00edciles.<\/p>\n

La Escuela de Postgrado GERENS<\/a> pone a su\u00a0disposici\u00f3n\u00a0el programa\u00a0Formulaci\u00f3n, evaluaci\u00f3n y gesti\u00f3n de proyectos mineros<\/a>, as\u00ed como el servicio de Consultor\u00eda en gesti\u00f3n de proyectos<\/a>. Si tienes alguna consulta, no dudes en escribir al formulario de contacto<\/a>.<\/em><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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