{"id":1495,"date":"2015-12-02T10:25:13","date_gmt":"2015-12-02T15:25:13","guid":{"rendered":"https:\/\/gerens.pe\/blog\/?p=186"},"modified":"2015-12-02T10:25:13","modified_gmt":"2015-12-02T15:25:13","slug":"beneficios-consultoria-en-gestion-de-proyectos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gerens.pe\/blog\/beneficios-consultoria-en-gestion-de-proyectos\/","title":{"rendered":"Seis beneficios de la consultor\u00eda en gesti\u00f3n de proyectos"},"content":{"rendered":"

Existen algunos\u00a0desaf\u00edos por los cuales los ejecutivos contratan\u00a0consultores para proporcionar asistencia en gesti\u00f3n de proyectos<\/a>. Tales\u00a0desaf\u00edos que las empresas enfrentan incluyen: rendimiento disparejo de proyectos, potencial de p\u00e9rdida de credibilidad, falta de experiencia en un tipo particular de proyecto y falta de profesionales internos dedicados a la gesti\u00f3n de proyectos. La consultor\u00eda en\u00a0gesti\u00f3n de proyectos puede proporcionar profesionales experimentados que ofrecen soluciones de alta calidad a los problemas complejos que enfrentan los equipos. Estas son seis formas en que una consultora en gesti\u00f3n de proyectos hace la diferencia en las empresas l\u00edderes.<\/p>\n

1. Soluci\u00f3n\u00a0de problemas relacionados con proyectos<\/h2>\n

Es frecuente\u00a0que un proyecto en riesgo ocasione\u00a0que el gerente reconozca que se requiera un mejor enfoque de gesti\u00f3n de proyectos. A menudo, se contrata consultores para abordar varios problemas relacionados con los proyectos, como: un pobre desempe\u00f1o puntual (las fechas clave no se cumplen), resultados financieros insatisfactorios (gastos innecesarios para cumplir las fechas l\u00edmite), din\u00e1micas de equipo disfuncionales (pobre comunicaci\u00f3n, peleas internas y distracci\u00f3n) y composici\u00f3n complicada de equipos (multilocaci\u00f3n, barreras ling\u00fc\u00edsticas, colaboraciones externas, entre otros).<\/p>\n

Al proporcionar la combinaci\u00f3n correcta de metodolog\u00eda, capacitaci\u00f3n en gesti\u00f3n de proyectos<\/a>, recursos y tecnolog\u00eda, la consultor\u00eda en gesti\u00f3n de proyectos puede ayudar a los ejecutivos a determinar c\u00f3mo enfocar de manera m\u00e1s efectiva los recursos que tienen disponibles. Puede ayudar tambi\u00e9n a preservar la integridad de los entregables del proyecto al garantizar que los problemas sean identificados de manera oportuna y las fechas claves sean alcanzadas de forma consistente. Estas herramientas y soluciones de apoyo ayudan a mejorar las m\u00e9tricas de todo el proyecto, al mismo tiempo que permite a los equipos trabajar con m\u00e1s eficiencia y efectividad en ambientes de alto estr\u00e9s.<\/p>\n

2.\u00a0Cobertura de una brecha<\/h2>\n

A veces, los proyectos se lanzan sin tener en cuenta la\u00a0experiencia del equipo que trabaja en ellos. Adem\u00e1s, la complejidad, la magnitud y la singularidad de un proyecto pueden ser una preocupaci\u00f3n importante incluso para los equipos m\u00e1s experimentados. Finalmente, el dominio requerido en gesti\u00f3n de proyectos para liderar mejor una iniciativa de proyecto puede\u00a0no\u00a0existir\u00a0o ser insuficiente. En estos casos, la\u00a0consultor\u00eda en gesti\u00f3n de proyectos puede proporcionar la experticia necesaria para conducir\u00a0el proyecto hacia un resultado exitoso.<\/p>\n

3. Aporte de an\u00e1lisis de gesti\u00f3n avanzado<\/h2>\n

En muchos casos, la alta gerencia\u00a0tiene dificultades para evaluar el desempe\u00f1o del proyecto y tomar mejores decisiones porque no accede a informaci\u00f3n clave del proyecto. Una consultor\u00eda\u00a0especializada\u00a0puede proporcionar los informes y an\u00e1lisis necesarios para equipar a los gerentes con informaci\u00f3n clave sobre futuros obst\u00e1culos, posibles dificultades del proyecto, y potencial restricci\u00f3n de recursos. Cuando este tipo de informaci\u00f3n se incorpora como parte de un enfoque de gesti\u00f3n de proyectos m\u00e1s incluyente, el consultor puede convertir la informaci\u00f3n est\u00e1ndar del proyecto, un panorama reactivo de informaci\u00f3n hist\u00f3rica, en una herramienta de an\u00e1lisis predictiva.<\/p>\n

\"Beneficios-consultor\u00eda-en-gesti\u00f3n\"4. Fijar\u00a0un enfoque proactivo<\/h2>\n

Muchos proyectos, por defecto, son gestionados utilizando un enfoque reactivo de soluci\u00f3n de problemas. Este estilo de gesti\u00f3n de proyectos crea un ambiente donde \u00abapagar el incendio\u00bb es la norma y la emergencia m\u00e1s reciente demanda la atenci\u00f3n. Un enfoque de gesti\u00f3n de proyectos proactivo permite que los equipos identifiquen obst\u00e1culos con anticipaci\u00f3n, permite que los equipos tomen mejores decisiones y proporciona soluciones m\u00e1s rentables. Al implementar la mezcla correcta de capacitaci\u00f3n en gesti\u00f3n de proyectos, consultor\u00eda<\/a> y herramientas avanzadas, una consultora en gesti\u00f3n de proyectos puede establecer un sistema de advertencia temprana que proporcione a los gerentes una proyecci\u00f3n futura para garantizar que el proyecto sea\u00a0ejecutado seg\u00fan lo acordado.<\/p>\n

5. Seguridad del proyecto<\/h2>\n

Algunos proyectos tienen una importancia tan cr\u00edtica en\u00a0el \u00e9xito de una empresa que el fracaso simplemente no es una opci\u00f3n. En algunos casos, un proyecto pasado pudo haber sido ejecutado de manera tan pobre que el gerente desea garantizar que los futuros proyectos sean m\u00e1s exitosos. La\u00a0consultor\u00eda puede ayudar a\u00a0desplegar herramientas avanzadas de mitigaci\u00f3n de riesgos y proporcionar un escrutinio experto de cronogramas de proyectos existentes.<\/p>\n

6. Soluciones de asistencia\u00a0a corto plazo<\/h2>\n

La falta de personal calificado para dar asistencia al canal congestionado de proyectos es una preocupaci\u00f3n constante para muchas empresas. Contratar y capacitar empleados\u00a0a tiempo completo y\u00a0proporcionarles mentor\u00eda sobre\u00a0las \u00a0complejidades de un enfoque avanzado en la gesti\u00f3n de proyectos puede requerir m\u00e1s tiempo que el\u00a0disponible para las empresas. Las\u00a0consultoras pueden llenar el vac\u00edo entre la necesidad inmediata de asistencia y las capacidades actuales de la empresa.<\/p>\n

Conclusi\u00f3n<\/h2>\n

La consultor\u00eda en gesti\u00f3n de proyectos puede proporcionar una combinaci\u00f3n de experiencia, conocimiento y herramientas avanzadas que no est\u00e1n inmediatamente disponibles en la mayor\u00eda de empresas. Al combinar estas capacidades con una comprensi\u00f3n de las pr\u00e1cticas \u00f3ptimas en gesti\u00f3n de proyectos, es f\u00e1cil ver c\u00f3mo los beneficios de contratar la consultor\u00eda en gesti\u00f3n de proyectos pueden superar por mucho los gastos extras.<\/p>\n

La Escuela de Postgrado GERENS<\/a>\u00a0ofrece\u00a0l\u00edneas de consultor\u00eda en gesti\u00f3n de proyectos, gesti\u00f3n del desempe\u00f1o<\/a>, entre otros. Si deseas saber m\u00e1s sobre el servicio de consultor\u00eda, escr\u00edbenos a nuestro formulario de contacto<\/a>.<\/em><\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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